La maniere d’utiliser Gantt Project avec simplicite

La réalisation d’un projet est le rêve de toutes personnes qui l’élabore. Cette réalisation nécessite beaucoup de patience, de démarches et de procédés. Heureusement, avec l’évolution de la technologie actuelle, il est plus simple pour ceux qui aiment l’entrepreneuriat et la gestion d’élaborer un projet. Ganttproject est un outil spécialement conçu pour les projets. 

La définition du GanttProject

Ganttproject est un logiciel libre de gestion issu d’un projet d’étude d’un étudiant de l’université de Marne en 2003. Cet outil est développé en Java et ensuite mis en avant sous licence libre. Il sert à la planification d’un projet grâce au diagramme de gantt. L’outil a pris le nom de son créateur appelé Henry Laurence Gantt. 

Auparavant, le diagramme de gantt gérait seulement des projets simples. Au fil du temps et avec le perfectionnement que James Kelley et Morgan Walker y ont apporté, l’outil peut être utilisé avec n’importe quel projet. Le diagramme de gantt a déjà participé à la réalisation de grands projets comme le barrage Hoover. 

Utilisation et fonctionnement du diagramme de Gantt

L’outil ganttproject peut être utilisé sur Windows, Linux et sur tous les autres systèmes d’exploitation. Vous pouvez choisir la version qui vous convient, mais la version 2.0 et plus, dispose de plusieurs évolutions. Vous vous posez peut-être la question sur comment utiliser les diagrammes de gantt pour la planification d’un projet ? Il suffit de télécharger et d’installer le logiciel ganttproject. Afin de faciliter l’utilisation, enregistrez le fichier sur le bureau de votre ordinateur.

Comme les autres outils de planification, il dispose des fonctionnalités de base. Ses fonctionnalités sont : la création d’un projet, la création et gestion des taches, l’attribution des ressources, l’attribution des ressources à des taches et la gestion de la progression du projet. Toutefois, il dispose également d’autres fonctionnalités plus avancées telles que l’exportation des documents sous forme de PDF ou HTML. Le diagramme de gantt peut également être présenté sur Microsoft Office excel.  

Les avantages d’utiliser le diagramme de Gantt

La manipulation des diagrammes de gantt pour programmer un projet procure beaucoup d’avantages. Ses avantages ne sont nul autre que la gratuité du logiciel pour tout usage.  

Facile d’utilisation et de planification 

Le diagramme de gantt aide à planifier toutes les taches afin de réaliser votre projet. En un clin d’œil, vous pouvez consulter toutes les taches à réaliser avec leurs date (du debut et de l’achèvement), ainsi que la durée programmée pour chaque tache. Vous pouvez y voir aussi toutes les modalités particulières pour commencer une tache. Il en est de même pour la date du debut et de l’achèvement du projet. 

Propose un travail organisé 

L’outil gantt project vous aide à se projeter vers une vision complète de votre projet, mais comment ? Avec ses fonctionnalités avancées, il est possible de gérer les tâches par priorité. Vous pouvez gérer au mieux sur quelle tache est la plus importante et laquelle est la plus urgente. L’outil gantt project propose des codes couleurs afin de faciliter votre travail. Si vous aimez le travail sur excel, la présentation sur excel est faisable.

Un projet implique de nombreuses tâches, si vous n’avez pas de planning, vous risquez de vous perdre et ne plus savoir par quelle tache commencer. Il vous permet d’avoir un planning pour gérer avec efficacité votre projet. Sinon, vous pouvez choisir l’option en ligne. En effet, beaucoup de plateformes proposent la gestion des tâches en utilisant le diagramme en ligne.